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IVR (Interactive Voice Response,交互式语音应答) 是客户与呼叫中心建立的第一个触点。一个设计精良的IVR系统,不仅是企业的第一道门面,更是一个高效的“自助服务台”。
1.前端分流:通过语音导航,IVR可以引导客户自助完成查询、下单、缴费等标准化操作,有效分流了高达40%的简单重复性咨询,解放了人工座席的宝贵时间。
2.意图识别:现代IVR结合了AI语音识别技术,能够理解客户的自然语言,而非仅仅依赖按键选择。客户可以直接说出“我要查订单状态”,系统便能迅速响应。
3.信息采集:在将来电转接至人工座席前,IVR可以预先收集客户的基本信息(如会员号、订单号),为座席提供完整的上下文,免去了客户重复叙述的烦恼。
信息来源:合力亿捷