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绩效管理是四川呼叫中心的管理体系的心脏部份,在绩效管理体系中,需要重点考虑两大部分:一是管理人员的考核指标,二是普通员工的考核指标。座席员的考核是重点,一般来说,通过五大环节的指标提系来提升员工的工作热情和工作效率。这五个环节分别为工作量、工作效率、服务质量、练功考试、出勤情况。对于呼叫中心的运营管理来说,这五个环节和人的五官一样,每个环节都有自己的用途,既相互需要,又独立存在。
1、管理 岗位KPI指标。
呼叫中心有大班长、排班专员、培训专员、技术支撑、业务支撑、小班长、质检员等管理岗位,对于管理人员的考核需结合岗位职责中需要实现的指标,例如排班专员,需要考核的是每月的接通率达成情况,这与全员的工作效率密切相关,因此排班师的考核重点应该在于接通率指标以及员工的工作效率。在考核中,需要了解的是,哪些指标是通过职责规定能够完成的,哪些指标是不可控的,依赖于体制支持。所有岗位的职责都为接通率以及服务质量服务,因此所有管理岗位都必须与接通率挂钩,其它根据自身的职责进行指标的设定。
2、 员工的KPI指标。
在员工考核管理中,第一个环节是工作量的设定。工作定量需要进行科学测算,以每月整体话务量为标准,参照话务量的走势,可能呈上升或下 降的趋势,当有差值的时候,高于目标值,就按目标值考核,若低于目标值,则根据全员的平均量进行考核,这样对于员工工作量的掌握,会有一个相对平稳的参照值。